部署位置與外部串接須分別評估
全地端配置可使模型與指定資料在企業設備內處理。若流程連接外部模型、通訊或其他服務，仍需確認實際傳送內容、帳號條款與使用目的；部署位置與資料流向是不同的評估項目。
建立完整的資料流向清單
列示資料來源、AI 處理環境、輸出接收者、日誌與備份，逐段註明用途、存取角色、保留方式及外部服務。資料流向清單是權限配置與後續變更評估的共同依據。
區分模型訓練與服務資料使用條款
供應商對輸入資料的使用方式，取決於採用的產品、帳號與合約設定。導入前應分別確認服務處理、保留政策及模型訓練用途，避免以品牌的一般說明推定個別方案條件。
依最小權限原則配置存取範圍
依工作需求配置必要資料與操作權限。對外發送、花費及正式系統異動保留指定人員核准，權限新增或調整須留下變更紀錄。
規劃資料與設定的退出交接
事先界定帳號、配置、資料與紀錄的保管責任，以及終止服務時的移交、保留與刪除程序。資料所有權與後續使用條件應納入雙方確認的服務範圍。
Think BIG 編輯部 · 2026 年 9 月 26 日